Zo werkt SIL
Hoe het werkt op het terrein
Waar de chauffeur zich registreert, wat u niet hoeft aan te schaffen en de vragen die ons het vaakst gesteld worden. Hoe het er op uw terrein uitziet, laten wij u zien in een demo.
Registratiepunten
Registreren met of zonder toegangspoort
SIL werkt bij een slagboom, ingang, weegbrug, receptie of laad- en loslocatie. Ook bij meerdere ingangen ziet u waar iemand zich heeft geregistreerd. Samen bepalen wij welke registratiepunten uw locatie nodig heeft.
Met een toegangspoort
De chauffeur registreert zich via een QR-code vanuit de cabine. De portier ontvangt de aanmelding, controleert de gegevens en verleent volgens uw eigen werkwijze toegang tot het terrein.
Zonder toegangspoort
Op het terrein komt een QR-code bij een duidelijk herkenbaar registratiepunt. De chauffeur, bezoeker of aannemer meldt zich bij aankomst aan. De receptie of verantwoordelijke medewerker ziet de registratie direct.
Meerdere ingangen
Iedere ingang krijgt een eigen QR-code. Bij elke registratie legt SIL vast via welke ingang iemand is binnengekomen. Zo blijft voor uw medewerkers duidelijk wie zich waar heeft aangemeld.
Wat u niet hoeft te kopen
Gebruik uw bestaande poort en apparatuur
SIL digitaliseert het registratieproces en verandert niets aan uw fysieke toegang. De software werkt via de browser op uw bestaande tablet, computer of registratiescherm.
Geen nieuwe apparatuur nodig
Voor SIL hoeft u geen hardware bij ons te kopen of te huren. Een bestaand apparaat met een moderne browser is voldoende om het registratiescherm te gebruiken.
Werkt op uw bestaande apparaten
Staat er bij uw ingang al een zuil, tablet of scherm? Dan kan SIL daar in veel gevallen direct op draaien. Tijdens de inrichting controleren we samen of de apparatuur geschikt is.
Uw toegangsproces blijft intact
Uw slagboom, toegangspassen en kentekencamera's blijven werken zoals u gewend bent. SIL registreert wie zich aanmeldt, maar bedient standaard geen fysieke toegangsinstallaties. Wilt u SIL later toch koppelen aan een bestaand systeem? Dan bespreken wij de technische mogelijkheden afzonderlijk.
Nog niet duidelijk
Veelgestelde vragen
Moet de chauffeur iets installeren?
Nee. Hij scant de QR-code bij de poort en de pagina opent in zijn browser.
Is er een app?
Ja. SIL werkt als webapp: u opent hem een keer op de tablet en kiest Zet op beginscherm. Daarna heeft hij een eigen pictogram tussen uw andere apps en start hij schermvullend zonder adresbalk. Uw medewerker blijft ingelogd tot zijn sessie verloopt en logt daarna opnieuw in. Installatie uit een appwinkel is voor dagelijks gebruik niet nodig. Een chauffeur heeft geen app nodig: hij scant de QR-code. Heeft uw IT-beheer wel een appwinkelversie nodig, dan bespreken wij samen welke inrichting daarbij past.
Wat als iemand geen telefoon heeft, of geen bereik bij de poort?
Uw balie registreert hem met naam, bedrijf en kenteken en neemt de veiligheidsregels met hem door op het baliescherm. Hij staat daarna op dezelfde lijst als iedereen die zich bij het registratiepunt meldt.
Hoe lang duurt het opzetten?
Een eenvoudige vestiging richten wij doorgaans binnen een werkdag in, zodra wij uw gegevens hebben. Wij zetten de vestiging klaar, voeren uw veiligheidsregels in en leveren de QR-codes voor uw registratiepunten aan. Er komt geen installateur langs en uw IT-afdeling hoeft niets vrij te geven.
Wat gebeurt er als het internet bij de poort uitvalt?
De chauffeur registreert zich op zijn eigen telefoon, via zijn eigen verbinding. Werkt u met een vaste QR-code, dan blijft registreren dus gewoon mogelijk als het netwerk bij de poort wegvalt. Werkt u met een wisselende code op een scherm, dan verloopt die code kort daarna en laat uw medewerker de wagen met de hand binnen.
Hoe snel heb ik een ontruimingslijst?
Meteen. Een druk op de knop en de lijst staat er, met naam, bedrijf en kenteken, klaar om te printen.
Wat kost het om het op te zetten?
Niets. De eerste maand is gratis en in die maand kunt u altijd stoppen. Daarna loopt het als jaarcontract, dat u opzegt met drie maanden voor het einde van het contractjaar. Vanaf de tweede maand betaalt u het vaste maandbedrag plus gebruik. Het vaste bedrag factureren wij per kwartaal vooruit. Bevalt het in de eerste maand niet, dan stopt u zonder kosten en zetten wij de codes bij uw poort uit.
Bepaalt SIL wie er binnen mag?
Nee. Wij maken zichtbaar wie er op het terrein is en of zijn gegevens kloppen. Uw slagboom en uw portier beslissen zelf.
Koppelt SIL met onze slagboom of kentekencamera?
Nee en dat is een bewuste keuze. SIL legt de registratie vast en toont deze op het scherm van de medewerker bij de poort. Uw medewerker bedient de slagboom zelf. Daardoor is er geen installatie nodig, geen certificering en geen discussie over aansprakelijkheid bij toegangsverlening. Het draait op het scherm of de tablet die er al staat, want SIL is een webpagina en geen zuil van ons.
Wie kan er bij onze aanwezigheidslijst?
Alleen accounts die uw eigen beheerder aanmaakt, in vijf rollen. Er is geen open registratie. Voor ondersteuning hebben wij een eigen account dat uw omgeving kan openen. Dat gebruiken wij alleen als u ons om hulp vraagt. Wilt u dat vastgelegd zien, vraag ons dan om een schriftelijke bevestiging per keer.
Krijgt u uw gegevens mee als u stopt?
Ja. Onder Beheer downloadt u op elk moment de aanwezigheid, het logboek en de telling over een periode die u zelf kiest, als bestand voor Excel. Dat kan tijdens de rit en op de laatste dag. Stopt u, dan spreken wij een termijn af waarin u alles alsnog kunt ophalen. Die staat in de voorwaarden.